职位描述
岗位职责:
一、行政基础事务支持
1、负责日常快递收发登记与跟进(含寄件/到件核对、异常处理),确保物流信息准确可追溯;
2、维护办公室环境整洁(公共区域归位等),定期检查办公物资库存并协助申领补充;
3、管理办公设备(打印机、复印机、扫描仪等)的日常使用与基础维护(如耗材更换、简单故障报修),保障办公效率;
4、完成文件扫描、归档及电子化整理(按规范分类存储,便于检索调用)。
二、财务基础协助
1、协助财务主管处理基础事务;
2、配合完成简单数据录入、报表整理等辅助性工作(在指导下操作);
3、若表现优秀,可逐步接触更多财务助理事务。
三、大型活动现场支持
参与公司大型活动的前期筹备(物资准备、场地布置)、现场协调(签到引导、秩序维护)及后期收尾(物资归位、总结反馈)。
任职要求:
一、做事认真细致,责任心强,愿意主动思考优化方法,具备主动学习能力、良好的沟通能力与团队协作意识;
二、掌握一定的 ppt/word/excel等办公软件技能,如果能了解飞书协同工具的基本操作(如文档编辑、云盘管理、多维表基础功能)更佳;
三、加分项:会一些Coze(AI工具应用)、Python/JavaScript(基础编程)、飞书低代码平台(简单流程搭建)等技能者优先;
四、每周至少出勤3天(可半天拼凑),可持续实习3个月以上(长期优先),能尽快到岗。