职位描述
工作地点 上海周浦
实习时长 建议至少3-6个月,每周到岗3天及以上
主要工作职责
你将负责以下工作,以支持部门的顺畅运营:
•行政支持:办公室日常行政事务、办公用品采购发放、会议室预定、茶歇预定、资料邮寄、会务准备等。
•会议活动支持:提供会务协助、会场检查及公司活动支持。
•数据与文件管理:收集、跟进项目数据进展;进行Tracking数据记录及分析;负责工作报告的汇总,文件资料的整理、归档与保管。
•业务协作与沟通:与内部团队成员及其他部门保持有效联系与沟通,协同保证项目正常运作。
•其他任务:高效完成经理或部门上级交办的其他临时性工作。
我们希望你
•教育背景:在校在读本科或研究生,行政管理、临床医学、医学检验、生物医学或相关专业优先。
•技能要求:
o能熟练使用MS Office办公软件,特别是Excel和PPT。
o(加分项)活动组织统筹能力。
•语言能力:具备良好的沟通能力。英语能力突出者优先(如CET-6或同等水平),能够起草简单的英文行政文书。
•个人素质:性格细心、稳重、有责任心,善于沟通,做事认真踏实,具备良好的服务意识和团队协作精神。
实习收获
•获得在世界五百强/领先医疗外企的宝贵实习经验。
•接触行业前沿信息,与业内专业人士共事学习的机会。
•融洽的团队氛围和上司的悉心指导。
•提升在行政支持、数据处理、跨部门沟通等方面的综合职业能力。