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行政实习生
80/天
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行政实习生
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北京
本科
5天/周
6个月及以上
发布于 7月21日
职位描述
前台
日常行政支持: 1、负责前台接待、访客引导及信息反馈。 2、处理公司日常快递、包裹的收发、登记与管理。 3、协助维护办公区域(如会议室、公共区域)的整洁、有序,确保办公用品充足。 4、协助安排会议、预订会议室、准备会议材料及设备。 5、各项行政办公费用的审核与员工报销和贴票。 人事相关支持: 1、入职手续办理,人事档案建立,员工劳动合同的签订。 2、每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总、包括社保变更。 3、员工假勤类数据整合。 文档与资料管理: 1、负责公司公章证件的保存及管理。 2、协助整理、归档、扫描各类纸质及电子文档(合同、报告、单据等),确保文件系统清晰、易查找。 3、负责基础数据的录入、整理与更新。 4、协助复印、打印、装订等文印工作。 沟通协调: 1、负责与上级单位联络、对各类征求意见、上级要求的反馈等进行团队内部收集意见、整合归纳并准确、及时反馈。 2、在指导下,与外部供应商或服务方进行基础沟通协调。 素质要求: 认真细致,责任心强: 对行政事务有耐心,注重细节,能避免低级错误。 积极主动,学习意愿强: 愿意学习新事物,主动承担力所能及的工作。 良好的沟通与协作能力: 具备基本的沟通技巧,能与同事融洽相处。 良好的服务意识: 礼貌待人,乐于助人。 条理清晰,具备基本的时间管理能力: 能有序处理多项任务。 保密意识: 能妥善处理工作中接触到的公司及员工信息。 月薪:2000元,含每日餐补20元 考勤时间早9am,晚6pm 零食饮料无限 必须要全职on-site 6个月
工作地址
北京市/北京市/朝阳区 凤凰汇购物中心F座写字楼
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公司信息
义柏资本
咨询/财会/法律
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北京义柏蔚峰管理咨询有限公司成立于2018年10月10日,注册地位于北京市朝阳区东坝乡东晓景产业园205号F区一层2343,法定代表人为侯杰超。经营范围包括企业管理咨询;财务咨询(不得开展审计,验资,查账,评估,代理记账等需要审批的业务,不得出具相应的审计报告,验资报告,查账报告,评估报告等文字材料);企业策划;教育咨询;经济贸易咨询;组织文化艺术交流活动(不含演出);产品设计;设计、制作、代理、发布广告;会议服务;承办展览展示活动;技术开发、技术咨询、技术转让、技术推广、技术服务;电脑图文设计;市场调查;数据处理(数据处理中的银行卡中心、PUE值在1.5以上的云计算数据中心除外)。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动。)
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