行政实习生
80/天
行政实习生 80/天
北京
本科
5天/周
6个月及以上
发布于 7月21日
职位描述
前台
日常行政支持: 1、负责前台接待、访客引导及信息反馈。 2、处理公司日常快递、包裹的收发、登记与管理。 3、协助维护办公区域(如会议室、公共区域)的整洁、有序,确保办公用品充足。 4、协助安排会议、预订会议室、准备会议材料及设备。 5、各项行政办公费用的审核与员工报销和贴票。 人事相关支持: 1、入职手续办理,人事档案建立,员工劳动合同的签订。 2、每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总、包括社保变更。 3、员工假勤类数据整合。 文档与资料管理: 1、负责公司公章证件的保存及管理。 2、协助整理、归档、扫描各类纸质及电子文档(合同、报告、单据等),确保文件系统清晰、易查找。 3、负责基础数据的录入、整理与更新。 4、协助复印、打印、装订等文印工作。 沟通协调: 1、负责与上级单位联络、对各类征求意见、上级要求的反馈等进行团队内部收集意见、整合归纳并准确、及时反馈。 2、在指导下,与外部供应商或服务方进行基础沟通协调。 素质要求: 认真细致,责任心强: 对行政事务有耐心,注重细节,能避免低级错误。 积极主动,学习意愿强: 愿意学习新事物,主动承担力所能及的工作。 良好的沟通与协作能力: 具备基本的沟通技巧,能与同事融洽相处。 良好的服务意识: 礼貌待人,乐于助人。 条理清晰,具备基本的时间管理能力: 能有序处理多项任务。 保密意识: 能妥善处理工作中接触到的公司及员工信息。 月薪:2000元,含每日餐补20元 考勤时间早9am,晚6pm 零食饮料无限 必须要全职on-site 6个月
工作地址
北京市/北京市/朝阳区 凤凰汇购物中心F座写字楼
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