职位描述
岗位职责:
1. 建立并维护科学的纸质合同档案索引系统。
2. 对合同档案进行日常的整理、排序、装订与入册。
3. 将历史纸质合同进行扫描保存登记,并上传至指定系统。
任职要求:
教育背景:本科及以上学历, 档案学、信息资源管理、图书馆学、行政管理、文秘等相关专业。
技能要求:熟悉Windows操作系统,能熟练操作文件管理、扫描软件和PDF工具,能快速学习并使用扫描设备、文档管理系统。
专业素养:具备优秀的分类、归纳和整理能力,能建立并遵循清晰的工作流程。
保密意识: 深知合同内容的敏感性和保密性,能严格遵守公司的保密规定。
工作经验:有相关工作经验优先
团队合作:具有良好的团队合作精神和沟通协调能力
工作态度:具有积极主动的工作态度和强烈的责任心
工作时间:每周工作日4-5天全勤