职位描述
岗位职责:
1、对外沟通协调:
负责与外部服务商、合作厂商的日常对接,包括微信群、电话沟通、需求传递与进度跟进;
维护合作方联系清单,确保信息及时更新。
2、会议组织与跟进:
统筹安排与服务商的双周例会,负责会议通知、议程整理、会议记录及待办事项跟进;
协助其他厂商准备月度会议材料,确保内容完整性和时效性,以及及时跟进待办事项等;
3、项目推进支持:
跟踪项目关键节点,推动各方按时交付;
定期汇总项目进度报告,标注风险点并同步相关人员。
4、文档管理:
整理归档合作协议、会议纪要、交付物等文件,确保信息可追溯。
任职要求:
1、本科或研究生在读,专业不限,商科、管理、通信、计算机等相关专业优先;
2、具备优秀的沟通协调能力,能清晰传递需求并推动问题解决;
3、细心负责,具备多任务处理能力,对跨部门协作有热情;
4、每周至少出勤5天,实习期不少于3个月。
工作地址
广东省/深圳市/南山区 OPPO前海办公楼 桂湾四路55号华润前海大厦B座