职位描述
一、岗位职责:
1.文档管理:收发/登记/传阅各类文件(合同、发票、回款),分类归档纸质版与电子版合同(涉M合同除外);
2.数据录入:将纸质合同文本信息准确录入Excel表格,完成合同台账更新记录,核对数据完整性及逻辑性;
3.确收材料整理:按固定模板协助汇总开票、确认收入材料,表格更新等;
4.信息同步:协助对接财务部与业务侧处理回款到账认领事宜,将回款情况及时传达至员工i讯飞工作群/邮箱;
5. 合规性要求:严格遵守保密制度,禁止泄露合同资料等敏感信息;帮忙确认所有合同文件在盖章前经相关评审环节审批人签字确认;定期协助整理归档合同文本,按规定流程收入档案室存档。
二、任职要求:
1.学历要求: 财务会计/金融管理类专业本科/已保研在读生, 12月份每周可到岗4-5天,持续1个月左右;
2.工具技能:熟悉并掌握Word/Excel技能(可以完成格式调整、简单函数应用);
3.性格特质:因实习生所做工作内容基本偏基础性,主要涉及日常简单事务处理,不需要太多专业技能但强调细心和执行力,希望专注力及心态比较好。
工作地址
安徽省/合肥市/蜀山区 科大讯飞语音产业基地 高新技术产业开发区望江西路666号