实习地点:北京
实习时间:2025年6月30日至8月31日,每周至少4天到岗
项目背景:
需求项目是具有战略意义的国家大型能源企业核心业务信息化系统的实施与全面推广项目。该项目涉及业务范围广、用户基数大、系统复杂度高,采用项目群管理模式统筹推进多个并行子项目。项目群管理组作为项目的核心枢纽,承担着项目群计划、进度、质量、风险、沟通、资源的整体协调与管理职责。我们致力于通过科学的管理方法和技术手段,推动大型国企的数字化转型,提升运营效率与管理水平。
职位描述:
参与大型、复杂信息化系统的实施推广项目全过程。有机会学习和实践先进的项目群管理方法论,并在资深项目经理的指导下,协助完成以下关键任务:
1.项目管理支持
l 协助项目经理制定、跟踪和更新项目群及子项目的详细工作计划、进度表。
l 协助收集、整理项目状态信息(进度、质量、风险等),参与编制项目进度报告、周报/月报。
l 参与项目会议,协助完成会议通知、纪要撰写与分发,跟踪会议决议执行情况。
l 协助维护项目群文件共享空间,确保项目文档(计划、报告、合同、技术文档等)的完整性、准确性和版本及时更新。
2.沟通与协调
l 协助建立和维持项目团队内部、跨项目组以及与部分业务部门/外部供应商间的有效沟通渠道。
l 协助进行项目信息的传递与收集,确保信息准确、及时。
l 协助组织项目相关会议、培训或活动。
3.风险管理与问题追踪
l 协助收集、识别项目潜在风险点,参与更新风险登记册。
l 协助跟踪项目问题状态,及时反馈给相关人员。
4.质量控制辅助
l 协助收集项目产出物(如文档、功能模块)的质量检查信息。
l 协助整理项目验收材料。
5.流程与工具应用
l 学习和应用项目管理软件辅助项目管理工作。
l 学习和遵循公司及项目群的管理流程和规范。
任职要求:
1.学历:全日制大学本科在读大三、大四学生或硕士在校生,专业背景不限。管理科学与工程、信息管理与信息系统、计算机科学与技术、软件工程、工业工程、自动化、工商管理、经济学等相关专业优先考虑。
2.基础技能:精通Excel数据处理、图表制作;熟练掌握Word撰写规范文档、PowerPoint制作清晰汇报材料;优秀的书面和口头沟通能力,表达清晰、条理分明;良好的团队协作精神和积极主动的工作态度。
3.素质要求:责任心强,认真细致,注重细节;学习能力强,能快速理解业务;具备较强的逻辑思维、分析能力和解决基础问题的能力;具备一定的抗压能力和多任务处理能力,能适应项目推进期的快节奏;诚信可靠,遵守保密协议;有相关实习或项目经历(如社团活动组织策划等)优先。