行政主管转型简历模板,适合3-5年工作经验招聘投递,也适合其他相关岗位简历参考
陈媛媛Abbey
联系方式
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求职意向
期望职位: 总经理助理
个人总结
拥有3-5年总经理助理经验,精通商务接待、会议组织、行程安排及文件管理。擅长跨部门沟通协调,具备出色的项目支持和数据分析能力,能有效协助总经理提升工作效率和决策质量。曾成功优化会议流程,节约会议时间15%,并独立完成多项重要商务报告,获得高度认可。
工作经历
超级公司
2021年01月
-
2025年12月
总经理助理 行政部
北京
- 负责总经理日常行程的规划与管理,包括会议安排、差旅预订及行程优化,确保高效运转,曾将行程冲突率降低10%。
- 承担公司重要会议的组织与协调工作,包括会议议程制定、会场布置、会议记录及会后纪要分发,确保会议高效进行。
- 处理总经理交办的各类商务接待事宜,包括客户沟通、宴请安排及行程陪同,维护公司良好商务形象。
- 独立完成总经理指定的各类报告、PPT及公文撰写,并对公司运营数据进行初步分析,为决策提供支持。
- 协助总经理进行跨部门沟通与协调,有效解决执行过程中的问题,确保公司战略部署的顺利推进。
- 管理总经理办公室的日常行政事务,包括文件归档、信息传递及物资采购,保障办公室高效运作。
- 参与公司重要项目,提供行政支持,包括资料收集、进度跟踪及会议记录,确保项目按时完成。
超级公司
2020年01月
-
2020年12月
行政专员 行政部
北京
- 协助总经理助理处理日常行政事务,包括文件整理、邮件收发及电话接听。
- 负责公司会议室的预订与管理,确保会议设备的正常使用。
- 参与公司员工活动的组织与策划,提升团队凝聚力。
- 协助进行办公用品的采购与管理,控制采购成本。
- 完成上级交办的其他行政相关工作。
超级公司
2019年01月
-
2019年12月
实习生 行政部
北京
- 协助部门处理日常行政事务,包括文件复印、扫描及传真。
- 参与公司日常办公环境的维护与整理。
- 协助完成部门领导交办的其他临时性任务。
项目经历
公司年度战略规划会议支持
2024年01月
-
2024年03月
项目支持
北京
- 作为总经理助理,负责年度战略规划会议的全面支持工作。
- 协助总经理收集、整理各部门年度工作计划及数据,为会议提供决策依据。
- 组织并协调会议筹备工作,包括会议室预订、设备调试、参会人员邀请及议程安排。
- 会议期间,负责会议记录,并及时整理形成会议纪要,确保信息准确传达。
- 会后跟进各项决议的落实情况,协调相关部门推进执行,并定期向总经理汇报进展。
- 通过优化会议流程和材料准备,使会议效率提升约15%。
重要客户商务接待与跟进
2023年05月
-
2023年07月
商务支持
北京
- 在总经理的指导下,负责重要客户的商务接待工作。
- 提前了解客户需求,制定详细的接待方案,包括行程安排、餐饮住宿及商务拜访。
- 在接待过程中,积极与客户沟通,解答疑问,维护良好的合作关系。
- 会后,及时整理客户反馈信息,并协助总经理进行后续的商务跟进。
- 成功接待了X家重要客户,为公司争取了新的合作机会。
其他
- 技能: 商务接待, 会议组织, 行程安排, 文件管理, 跨部门沟通, 项目支持, 数据分析, PPT制作, 公文撰写, 商务礼仪, 办公软件(Word, Excel, PowerPoint), 差旅预订, 客户关系管理
- 语言: 中文(母语), 英语(CET-6)





















