两年经验培训助理求职简历模板,适合1-3年工作经验的培训助理岗位招聘投递,也适合其他相关岗位简历参考
陈媛媛Abbey
188-8888-8888
abbey@wondercv.com
初级文秘助理
个人总结
拥有1-3年文秘助理工作经验,具备出色的行政支持、文件管理和沟通协调能力。熟练掌握各类办公软件,能够高效处理日常行政事务,为团队提供坚实后盾。现寻求初级文秘助理职位,期待为贵公司贡献价值。
工作经历
超级公司
2023年01月
-
2025年12月
文秘助理 行政部
北京
- 负责日常办公用品的采购、管理与分发,确保部门正常运作,有效控制采购成本15%。
- 协助处理公司各类文件、合同的收发、归档及保管,建立完善的电子文档管理系统,提高文件检索效率。
- 接听、转接公司内外电话,接待来访客户,提供专业、友好的接待服务,维护公司良好形象。
- 协助组织和安排公司会议,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录整理及会后事项跟进。
- 负责公司考勤记录的统计与核对,协助办理员工入职、离职等相关手续,确保人力资源工作的顺畅。
- 完成上级交办的其他行政事务,如协助部门活动策划、差旅预订等。
超级公司
2022年07月
-
2022年12月
行政助理(实习) 行政部
北京
- 协助文秘助理处理日常行政事务,包括文件整理、复印、扫描等。
- 负责会议室的日常维护和清洁,确保会议环境的整洁有序。
- 协助前台接待工作,接听电话,引导访客。
- 参与公司内部活动的筹备工作,提供现场支持。
- 学习并掌握基础的办公软件操作,如Word、Excel、PowerPoint。
项目经历
公司年度文件管理系统优化项目
2024年01月
-
2024年06月
项目负责人
北京
- 负责对公司现有文件管理流程进行梳理和分析,识别存在的问题和优化空间。
- 主导设计并实施新的电子文档管理系统,包括文件分类、命名规则、权限设置等。
- 组织相关部门人员进行新系统的培训,确保顺利过渡和使用。
- 项目实施后,文件检索效率提升30%,纸质文件存储量减少20%。
公司年会及部门团建活动策划与执行
2023年11月
-
2023年12月
活动协调员
北京
- 协助部门领导策划并组织公司年会及部门团建活动,包括场地选择、预算制定、流程设计等。
- 负责活动物料的采购与准备,协调供应商,确保活动顺利进行。
- 现场执行过程中,负责人员协调、流程把控及突发事件处理。
- 活动圆满成功,获得参会人员的一致好评。
其他
- 技能: Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)精通, 基础的Photoshop操作, 常用办公设备操作(打印机、复印机、扫描仪), 文件管理与归档, 日常行政事务处理, 沟通协调能力, 客户接待与服务, 会议组织与记录, 基础的采购管理
- 语言: 中文(母语), 英语(CET-4)





















