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合同管理专员
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北京
本科
5天/周
3个月
发布于 6月29日
职位描述
主要工作职责: 1.文件盖章处理:准确、及时地根据流程要求对各类业务文件进行打印、盖章等操作。 2.文件邮寄管理:负责文件的封装、邮寄(包括填写面单、追踪物流信息等),确保文件安全、准时送达。 3.基础合规性检查:在盖章前,对文件进行初步的、基础性的合规性检查(例如:文件是否完整、签字/日期是否齐全、版本是否正确、是否有明显错误或缺漏等),识别并上报潜在的不合规风险点。 4.文件归档与记录:协助进行已盖章、邮寄文件的整理、归档及电子/纸质记录登记工作。 5.流程跟进与沟通:与相关部门同事保持顺畅沟通,及时反馈文件处理进度和异常情况。 6.其他支持性工作:完成上级交办的其他与文件管理、行政支持相关的临时性任务。 任职要求: 1.学历专业:在校本科生 2.核心素质: *细心与严谨:对细节高度关注,工作认真负责,能够有效避免因疏忽导致的错误。 *强烈的责任心:对经手的文件高度负责,理解文件处理准确性和时效性的重要性。 *踏实可靠:能够耐心、高效地处理重复性工作,执行力强。 3.关键技能: *基础法律常识/素养:具备识别文件(尤其是合同)中最基本合规要素的能力(如主体信息、签字盖章、关键条款完整性等),了解文件盖章的法律意义,具备一定的风险防范意识。 *良好的沟通能力:能够清晰、简洁地进行内部沟通。 *基础办公软件操作:熟练使用Word, Excel, Outlook等常用办公软件。 *良好的组织能力:能够有序地管理文件和工作流程。 *具备良好的时间管理能力,能按时完成任务。
工作地址
北京市/北京市/海淀区 广联达(2期)
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公司信息
广联达
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民企
1000-9999人
一、公司简介广联达科技股份有限公司成立于1998年,2010年5月在深圳中小企业板成功上市(股票简称:广联达,股票代码:002410)。广联达立足建筑产业,围绕工程项目的全生命周期,是提供以建设工程领域专业应用为核心基础支撑,以产业大数据、产业征信、产业金融等为增值服务的平台服务商。广联达产品被广泛使用于房屋建筑、工业工程与基础设施等三大行业,在建设方、设计院、施工单位、中介咨询、设材厂商、物业公司、专业院校及政府部门等八类客户中得到不同程度应用。广联达拥有员工四千五百余人,在中国三十四个省市建立五十余家分子公司,销售与服务网络覆盖两百余个地市。2009年起广联达开始国际化进程,目前正以美国子公司、芬兰子公司和英国子公司为核心辐射欧美市场,以新加坡子公司、香港子公司和马来西亚子公司的区域优势带动台湾、印度尼西亚、泰国等东南亚市场的发展,广联达正在成就用户蓝图之路上越走越宽!二、基本信息公司全称:广联达科技股份有限公司总部地址:北京市海淀区西北旺东路10号院东区13号楼广联达信息大厦邮编:100193电话:86-10-56403000三、企业使命追求全体员工的物质和精神幸福,用科技创造美好的生活和工作环境。四、企业愿景使广联达成为:员工幸福、行业领先、基业长青、世人尊敬的美好企业!五、企业核心价值观以用户为中心,以奋斗者为本,保持创业精神,坚持共赢理念六、企业战略企业总定位:建筑产业互联网平台服务商发展总方针:专业化、平台化、全球化七、人才体系截至目前,在岗人员4500余人,这是一支懂建筑、精技术、会管理、能担当的效率化职业经理人团队。贯彻以“追求全体员工的物质和精神幸福,用科技创造美好的生活和工作环境”为使命,树立“以用户为中心、以奋斗者为本、保持创业精神、坚持共赢理念”的核心价值观,打造广联达成为“员工幸福、行业领先、基业长青、世人尊敬的美好企业”的愿景。
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