职位描述
广告化工
岗位职责
行政活动策划与执行
参与年会、司庆、团建、家庭日、节日关怀、员工表彰、培训/会议、来宾接待等活动的创意策划与方案撰写(流程、分工、物料、预算、风控)
供应商与场地对接:询价比价、合同流程、物料制作与进度跟踪、搭建与布场
现场执行:签到与动线、舞台与音视频联动、志愿者管理、应急预案与安全管控、摄影摄像协调
数据与复盘:预算结算、满意度调研、效果评估与复盘报告、素材与案例沉淀
行政品牌外宣与内容运营
参与制定行政品牌传播主题与内容日历,维护官微/视频号/小红书/官网资讯等阵地
内容产出:活动快讯、人物采访与故事、文化/环境亮点、服务案例;海报/H5/长图/推文,短视频脚本、拍摄与剪辑
规范与资产:素材库管理(照片/视频/模板)、品牌VI与话术规范执行、版权与肖像授权留存
数据监测与优化:阅读/播放/互动数据复盘,提出优化建议;联动HR/品牌推进雇主品牌与CSR/公益传播
日常行政支持
办公环境形象与指示标识更新、会议与接待支持、物料与仓储台账
采购与报销流程跟进、制度文档与SOP整理
任职要求
本科/研究生在读,传播/广告/中文/新闻/设计/市场/行政管理等专业优先;可连续实习3个月以上
具备活动策划与落地意识,执行力强,时间管理与多任务推进能力突出
良好的文案与内容策划能力,审美在线,熟练PPT;会基础设计(PS/AI/Canva其一)与视频剪辑(剪映/PR其一)
熟悉公众号、视频号/抖音/小红书等基础规则与内容发布流程
沟通协作顺畅,细致认真,结果导向,能抗压
数据与复盘意识,有基本表格/问卷分析能力
合规意识:品牌VI、肖像/音乐版权、活动安全与消防报备、预算与采购流程
加分项:有大型活动/社团/赛事组织或新媒体运营经验;摄影摄像/灯光/主持能力;英文写作或对外交流能力;可提供作品集/作品链接
常用工具
Office或Google套件、飞书/企业微信、石墨/Notion、XMind
设计与视频:PPT、PS/AI/Canva、PR/剪映
数据与调研:问卷星/金数据、Data Studio/简易可视化工具