岗位职责： 1.班车管理 —— 制定年度预算并提交需求至采购部门；建立供应商服务标准要求并形成相应文件记录；监督供应商的表现；每年度评估班车线路并寻找优化机会；出现员工投诉时，在供应商与员工之间做协调工作；记录临时用车需求并形成台账；核对月度账单并提交收货、请款； 2.员工餐饮管理 —— 制定年度预算并提交需求至采购部门；建立供应商服务标准要求、食材供应链标准要求并形成相应文件记录；与供应商协商，调整合同的服务标准相关条款，以满足员工用餐安全和索赔需求；监督餐饮质量，定期到供应商厨房检查；出现员工投诉时，在供应商与员工之间做协调工作；核对月度账单并提交收货、请款； 3.商务车管理 —— 制定年度预算并提交需求至采购部门；建立供应商服务标准要求并形成相应文件记录；监督供应商的表现；调度商务车的日常使用并形成台账；核对月度账单并提交收货、请款； 4.文具、工服、安全鞋、安全眼镜、茶水间物资、礼品管理 —— 制定年度预算并提交需求至采购部门；识别适合公司要求的产品；对使用情况和库存进行管理并形成台账，并及时提交需求至采购部门进行物资补充；收到员工领取申请后凭申请发放物资；核对账单并提交收货、请款； 5.支持公司活动的开展，例如尾牙，周年庆活动，员工福利活动，等； 6.核对公司月度机票账单，并提交请款单； 7.其他临时的行政工作。 任职要求： 1.平易近人，有耐心，随和，有能力应对公司内外的所有沟通； 2.清晰的文字表达和口头表达能力； 3.有项目管理的闭环意识，关注细节，既能独立开展工作，也能与团队合作； 4.主动积极，能识别工作中遇到的问题，并予以分析和提供解决办法； 5.有条理； 6.熟悉Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, and PowerPoint) 和Adobe PDF，对新软件的使用有较强的学习能力； 7.熟悉使用打印机、扫描仪、传真机等常见办公器材； 8.可没有社会工作经历，但在校期间有组织会议或管理项目经历者优先。