工作内容：​​ 1.​文档资料管理：​​ 负责各类文件、合同、报告、档案的收集、整理、分类、扫描、录入、归档与保管工作，确保资料的完整性、准确性、规范性和易检索性。 建立和维护有效的电子及纸质文件管理系统。 ​2.文书材料编写：​​ 根据部门需求，协助草拟、修改、校对各类通知、报告、函件、会议纪要、规章制度、活动方案等行政文书材料。 撰写基本业务信息或项目背景介绍材料。 ​3.用印管理与流程支持：​​ 负责公司公章、合同章等印章的规范使用与管理，严格执行用印审批流程，做好用印登记。 熟悉各类文件（合同、证明、资质文件等）的盖章流程和要求。 ​4.招投标事务支持：​​ 协助处理部门招投标工作的前期准备，包括资料收集整理、标书文件（技术部分除外）的格式调整、排版打印、盖章密封、收发投递等。 参与部分招投标流程的跟踪与记录。 ​5.文件收发与流转：​​ 负责部门内外文件、信函、快递的收发、登记、流转与跟进，确保信息及时准确传递。 ​日常行政与协作支持：​​ 协助组织安排部门会议，准备会议材料，做好会议记录及纪要整理。 协助处理部门办公用品的申领、管理及费用报销等基础事务。 积极高效地配合部门同事完成各项临时性或辅助性工作任务，提供必要的行政支持。 维护良好的部门工作环境与秩序。 职位要求： 1.本科及以上学历。 ​专业优先：​​ ​法学、经济学（及相关方向如金融、国贸等）、汉语言文学/中文专业​ 毕业生优先考虑。 其他文科类专业（如行政管理、新闻学、历史学、哲学、社会学等）且具备出色文字功底和逻辑思维能力的优秀毕业生亦可考虑。 2.​核心能力：​​ ​优秀的书面表达能力：​​ 具备扎实的文字功底，能清晰、准确、规范地撰写各类公文、邮件和基础材料，熟悉基本的公文格式。 ​严谨细致与责任心：​​ 工作认真负责，耐心细致，具备高度的责任心，能够高效、准确地处理大量数据和文档信息，对细节有敏锐的洞察力。 ​良好的沟通协调能力：​​ 具备良好的口头表达能力，能与同事进行顺畅、高效的沟通协调，积极配合团队工作。 ​较强的逻辑思维与理解能力：​​ 能快速理解工作要求，梳理信息要点，具备一定的分析归纳能力。 ​高效的时间管理与执行力：​​ 能合理安排工作优先级，在多项任务并行时保持效率，按时保质完成交办事项。 ​基本的信息素养：​​ 熟练运用常见办公软件（如Word、Excel、PowerPoint、Outlook），具备较强的文档处理能力（排版、制表、打印设置等）。 ​3.性格特质：​​ 积极主动，乐于助人，具有良好的服务意识和团队合作精神。 稳重踏实，吃苦耐劳，能承受一定的工作压力。 诚实守信，具备良好的职业操守和保密意识​（尤其涉及用印、招投标等敏感工作）。