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行政助理
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北京
本科
5天/周
6个月及以上
发布于 6月19日
职位描述
北京岗位!北京岗位!北京岗位! 1、处理日常杂事: 写写通知、整理文件资料、管管办公用品(比如笔、纸、打印纸这些)。 2、当好会议大管家:帮忙预定会议室。做好会议准备:布置会议室(摆好桌椅、电脑投影仪、准备好茶水)、提前打印好会议资料。需要时帮大家订工作餐或预定招待访客的餐厅。开会时记录重点讨论和决定。会后跟进,催大家落实会议决定。 3、做老板的行程提醒: 帮老板安排日程、提醒他该干啥了,有客人来了负责接待一下。 4、当好部门间传话筒: 帮助不同部门之间沟通顺畅,传递信息,让大家协作起来更顺。 其他吩咐的事: 领导交代的其他后勤支持类的工作都会认真去做。 任职要求 有条理,会安排时间: 能同时处理好几件事情(比如一边准备会议室一边帮老板改文件),做事有计划,不容易乱。 熟练用办公软件: 会用 Word、Excel、PPT这些基本的办公软件。Excel方面,会整理点数据、做个简单表格就行。 沟通表达好: 说话清楚明白,意思能准确地传递给别人。 细心、靠谱、能保密: 工作认真仔细(比如摆台要整洁、订餐要确认好人数时间),有责任心,知道有些信息不能外传。 (加分项) 会英语: 能写英文邮件、简单口语交流的话更好。 (加分项) 有经验最好: 以前做过类似助理、文秘工作当然好,但如果你聪明好学,没经验我们也愿意教! (特别欢迎细心、动手能力强的伙伴) 简单总结: 我们需要一个做事有条理、细心靠谱、会沟通、能熟练用电脑处理文件的好帮手。主要任务就是帮团队处理各种日常事务、支持会议(从准备场地到订餐)、协助老板和部门间顺畅运作,让工作环境更舒适高效。
工作地址
北京市/北京市/朝阳区 北四环世奥国际中心A座
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魏女士
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国翊创新 - 人事总监
魏女士 - 人事总监
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